歯科レセコンの情報が満載です
当サイトでは歯科レセコンに関するさまざまな疑問をまとめています。
購入にあたって気を付けるべきポイントから、確定申告時にどのような扱いになるのかから、勘定科目の仕訳なども重視すべき点です。
また、使える期間に限りがあるのかから、ベンダーによってかなり価格に幅があるため、その理由がどこから来ているのかなども知っておく必要があります。
医療機関なら診療科にかかわらず必要になるだけに、特化された診療科ゆえに知っておきたいポイントばかりです。
歯科レセコンを購入する際に気を付けたいポイント
医療機関における診療報酬明細書の作成ツールとして、今や不可欠なアイテムとなったレセコンは歯医者においては歯科用の専用レセコンを選ぶことが最も重要なポイントです。
それというのも、いわゆる内科や外科といった医科に対して、歯科では診療費の算定となる基準が異なるためです。
ベンダーごとに機能や性能も異なるとあって価格帯も幅広くなっており、レセコン単体で使うのかや電子カルテと連携させて使うのかなど、求める性能も変わるために本体価格もかなり幅が広くなってきます。
一般的には個人開業医が多いのが特徴ですので、それほど多機能のものはいらないというケースが圧倒的多数ですが、自費診療がメインとなる歯科治療を行う医院であれば、治療内容に適したタイプのレセコンを購入しなければならず、価格は性能やソフトなどから大きく変動してくる可能性があります。
歯科医院の会計もレセコンで複合的な内容に対応
医療機関で診察を受けた場合の診療費の算定は、点数で行われるのが特徴のため、医療事務において点数計算の仕方やその方法を学ぶ必要があります。
この基礎知識を習得した上で、診療報酬明細書を作成するにあたってはレセコンと呼ばれるレセプトを作るための専用のコンピューターを使うのが、今やどの医療機関でも当たり前となりました。
内科や外科といったいわゆる医科において先駆けて普及が広まったレセコンですが、今では歯科でも追随して導入されています。
点数の算定方法が医科とは異なるだけにレセコンも歯科専用の仕様になっているのが特徴で、電子カルテの内容を反映して会計がスムーズになるタイプを導入するところも増えています。
レセコンが持つ機能は価格によって大きく左右されますが、カルテの内容が反映されることで診療費がいくらになるかがすぐにわかると、会計業務がスムーズになります。
さらに、高度な機能を持ったタイプを導入すれば、歯科医院につきものの予約の設定まで患者ごとにできるようになるとあって、受付における業務の混雑を解消できるのが特徴です。
医院の規模によってはかなり高性能のレセコンを導入することで、より的確で必要な会計業務が行えます。
地方山間部にある歯科で利用されている電子レセコンのメリット
日本には2021年現在、約25万件もの数で歯科が存在していることが厚生労働省の調査で明らかとなりました。
医療施設のなかではもっとも多い件数であり、都心部だと100メートル四方で4件以上はある計算です。そのため、地方山間部でも比較的通いやすい環境が用意をされています。この歯科では必ずレセコンを発行されているのが、特徴となっています。レセコンとは医療明細であり、2000年以降は診療明細も兼ねるようになりました。どんな治療と薬剤の投与をしたのかを書き記しており、厚労省で取り決めている診療点数で料金を知ることが可能です。都心部ではまだ受付スタッフが手書きで書いていますが、地方山間部では電子レセコンを導入されているケースが多くなっています。簡単に電子レセコンを取り入れるメリットを述べると、高齢者の治療記録をすぐに把握して、健康保険料の請求がしやすい点です。山間部は高齢化が著しく、クリニックに訪れる方がお年寄りのみだからです。
歯科に欠かせないレセコンはミスを防いでくれる
レセコンとは、歯科医院における診療業務で欠かせない機器となっています。レセコンとは保険医療機関の経営上不可欠な書類を作成・点検をサポートしてくれるシステムをいうのです。計算は手作業でするとミスをする可能性もありますし、業務の効率が落ちます。そういったことを抑えてくれるので重宝するシステムといえるでしょう。
電子で使用することで、髪のレセプトの作成・管理の手間が無くなったために、印刷の用紙やインクなどを削減することが可能です。レセコンは診療内容を入力すると自動で保険計算されるために、入力の補助や内容の誤りをチェックする機能があるのも嬉しいポイントといえます。
最近では予約を管理する機能もプラスされることで、治療説明のサポートまでするものまであるのです。医院経営をサポートしてもらえるので、業務の効率化が図れます。ご入力チェック機能によって、ミスを削減することにより、効率を上げることが可能なのです。
レセコンを歯科医院で取り入れると現金出納官吏の負担が減る
歯科医院には毎日のように多くの患者さんが訪れるような特徴がありますが、保険診療に関する診療報酬請求書の点検や作成などをするときに、現金出納官吏を含めて多くの作業をすることになるのでとても大変です。
そのようなときにレセコンを導入することができれば、歯科医院で発生する診療報酬請求書の点検や作成などをシステムで対応することができるようになります。
診療報酬請求書の作成は毎月の収益に関わってくるので、ミスが許されない仕事になりますから、レセコンで対策をすることで現金出納官吏がミスをして大変なことになるのを未然に防ぐ事が可能です。患者さんの情報や診察回数と処方料なども含めて、算定ルールに従って点検と作成をしてくれるのでレセコンを活用すると、作業の内容が一気に軽減されるのでとても便利です。人件費のコストを削減するようなことにも繋がりますから、早めにシステムを導入することで経営を効率化させることもできます。
歯科用のレセコンなら検査画像の管理も可能
レセコンは患者さんのレセプトをデータベース化して管理できる便利な機器ですが、歯科向けの機種では検査画像の管理もできるのが便利です。
レントゲンや3Dスキャンのデジタルデータをレセコンに転送して、患者さんのレセプトに貼付することで利用シーンが広がります。過去の診察の履歴と検査画像を紐づけておけば、後日来院する時にはその画像を元に判断をしたり、比較をするなどして状況を的確に見極めることが可能となり、スピード感のある診察を実現します。レセプトのデータにはタグが付与されており、患者さんの名前やキーワードで瞬時に検索することができ、紙ベースの書類と比較して大幅に事務的処理を短縮することに成功しています。特に歯は人間の部位の中でも自然治癒ができないのが特徴で、放置しておけば進行するばかりで早期発見、早期治療が重要です。そんな中で歯科用のレセコンを活用することが、患者さんの歯を守り健康の維持に大きな貢献を果たします。
デジタルレセコンにおける歯科の運営サポート機能
全国にはたくさんの歯科が存在しており、毎日たくさんの患者が足を運んでいます。虫歯になったり矯正治療を受けられている方が掛かるところですが、現在はデジタル技術の集大成ともいえる医療施設となっています。
まず大半のところで受付ではデジタルレセコンを導入されているので、医療費の支払い作業が迅速におこなわれるのが特徴です。簡単にこの電子レセコンの特徴を見ていくと、歯科の運営サポート機能が備わっているのがポイントです。たとえば、今まで通院をしている患者の治療記録や使用した薬剤の分量などは、カルテを見ないと把握ができませんでした。ところが電子レセコンだと、カルテとデータを共有しているので受付スタッフもすぐに閲覧をすることが可能です。また紹介状の発行もテンプレート化をされているので、手書きをする必要は一切ありません。レセコンという医療明細だけでなく、さまざまなサポート機能を駆使できるのが魅力ポイントです。